Требования к проведению отделочных и ремонтных работ

Разработка требований к проведению отделочных и ремонтных работ системам для арендатора бизнес-центра для последующего изготовления проектной документации и выполнения СМР.

Проведение отделочных и ремонтных работ

Общие требования к СМР и ПСД

В данном разделе представлены основные правила проведения отделочных и ремонтных работ, которые должны соблюдаться всеми подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками в здании бизнес-центра. Все работы, независимо от того, выполняются ли они подрядчиком, субподрядчиком, должны производиться в соответствии с требованиями, изложенными ниже в данных правилах. Собственник несет полную ответственность перед управляющей компанией за любую деятельность, связанную с выполнением работ, его подрядчиками и субподрядчиками, если таковые имеются, а также поставщиками материалов и работниками, имеющими отношение к строительным работам и завозу оборудования и товаров.

Рабочая сила и материалы

Арендатор бизнес-центра обеспечивает и оплачивает наем рабочей силы, поставку материалов, оборудования, инструментов, строительного оборудования, механизмов, временное и постоянное подключение к инженерным системам здания, транспорт и другие средства и услуги, необходимые для надлежащего выполнения и завершения работ.

Требования, которые необходимо выполнить до начала работ

До начала производства отделочных работ выполнить, совместно с подрядчиком, требования, приведенные в «Главе 14. Организационные вопросы», а также предоставить следующие документы:

• Предоставить на рассмотрение проектную документацию, состав которой подробно описан в приложении № 3.
• Спецификации и предлагаемый график работ в помещении;

В случае необходимости получения согласования проекта, спецификации и графика работ в помещении уполномоченными компетентными государственными органами, производит такое согласование работ в помещении в соответствии с действующим законодательством своими силами и за свой счёт и предоставляет управляющей компании документы, подтверждающие согласование проектной документации на работы в помещении и другой документации со всеми компетентными государственными органами, согласование с которыми необходимо в соответствии с действующим законодательством;

Включение в планы и спецификации работ в помещении положений, предусматривающих их осуществление с использованием подходящих материалов высокого качества, и в любом случае обеспечение того, чтобы все работы в помещении и используемые для этого материалы были по качеству и классу не хуже, чем первоначальные работы, строительство и материалы здания;

Сертификаты соответствия и и или декларации о соответствии для всех материалов и оборудования, используемых при работах в помещении, а также спецификации на монтируемое оборудование с указанием технических характеристик;

Собственник предоставляет на утверждение управляющей компании перечень подрядчиков и субподрядчиков на производство работ в помещении, копии их лицензий или допусков к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства. Перечень должен быть согласован с управляющей компанией не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента предоставления такого перечня. При этом компания не вправе без веских объективных причин отказывать в выдаче такого согласования. Перечень подрядчиков и субподрядчиков должен содержать список работников с указанием номеров телефонов контактных лиц: заполнить анкету подрядчика (смотри раздел 14.1 «Анкета Подрядчика»), а также подписанный и соответствующими подрядчиками проект порядка проведения ими соответствующих работ.

• Арендатор бизнес-центра предоставляет управляющей компании копии разрешительных документов на производство соответствующих видов работ в помещениях, заверенные соответствующим образом уполномоченными лицами.
• Все другие документы, относящиеся к работам в помещении, которые могут быть разумно затребованы управляющей компанией.
• При получении требования управляющей компании о внесении изменений в какие-либо из вышеуказанных документов, незамедлительно их дорабатывает и вновь представляет исправленные документы на утверждение.
• копию договора на проведение отделочных работ, подписанного подрядчиком и исполнителем.

На период проведения отделочных работ собственник осуществляет страхование строительно-монтажных рисков, а также страхование гражданской ответственности в соответствии с условиями, предусмотренными в договоре аренды.

Подрядчик организует совещание для определения порядка производства работ до начала строительства. Для проведения совещания перед началом строительства представитель должен связаться с компанией, чтобы назначить дату совещания с участием представителей подрядчиков и субподрядчиков, а также подготовить все необходимые документы в соответствии с повесткой дня совещания.

Организационные вопросы

Арендодатель управляющая компания бизнес-центра оставляет за собой право контролировать производство отделочных работ в порядке, предусмотренном соответствующим договором аренды, оценивать их соответствие требованиям настоящих Правил, а также останавливать любые работы, ведущиеся с нарушением требований Правил, или работы, которые, по мнению компании, представляют собой потенциальную опасность для здания или людей, находящихся в нем. Возобновление таких работ разрешается только после устранения причин, вызвавших приостановление работ. При этом управляющая компания не несет ответственности за задержки или убытки, связанные с приостановкой работ.

Анкета Подрядчика

• Подрядчик Арендатора:
• № телефона: № факса:
• Руководитель:
• Помещение:
• Контактное лицо в Помещении Должность:
• № телефона: № факса:

До выполнения любых работ в здании все субподрядчики должны быть утверждены управляющей компанией

Повестка дня совещания, предваряющего начало строительных работ

• Страхование.
• Анкета Подрядчика.
• Прядок согласования проектной документации.
• Лицензии (допуски, иные специальные разрешения) подрядчиков и субподрядчиков.
• График работ.
• Процедура допуска подрядчика для производства работ.
• Перечень стандартного оборудования здания.
• Противопожарные мероприятия.
• Обязательные уведомления.
• Порядок поставки грузов и парковки автотранспорта.
• Порядок использования грузовых и сервисных лифтов.
• Порядок удаления мусора.
• Временное электроснабжение и водоснабжение.
• Ограждение зоны строительства.
• Защита существующей отделки здания.
• Защитные средства: одежда и т.д.
• Правила работы с вредными и опасными веществами.
• Постоянное подключение к инженерным системам здания.
• Приемка выполненных работ.
• Подтверждение ознакомления с действующими требованиями.
• Подтверждение ознакомления с действующими требованиями

Настоящим подтверждаю, что я получил экземпляр правил выполнения отделочных и ремонтных работ для арендаторов бизнес-центра, прочитал его текст, понял содержание и согласен выполнять все изложенные правила и нормы, действующие в здании. Кроме того, я подтверждаю факт проведения с представителем управляющей компании совещания, предваряющего начало строительства, осознаю необходимость и выражаю свое согласие выполнить все решения, указанные в протоколе совещания.

• Наименование:
• Номер помещения:
• Наименование подрядчиков:
• Фамилия представителя подрядчика:
• Подпись представителя подрядчика:
• Координатор работ
• Подпись координатора работ
• Дата:

Доступ подрядчика и исполнителя на территорию

Для доступа сотрудников подрядчика необходимо предоставить данные для заполнения «Заявки на доступ подрядчика на территорию бизнес-центра», содержащие следующую информацию:

• наименование подрядной организации
• дата и время планируемых работ в помещении
• описание планируемых работ в помещении
• список специалистов подрядчика и исполнителя
• ответственный за технику безопасности от подрядчика
• необходимость доступа в технические помещения зданий, предназначенные для размещения механических систем телефонного, электрического и иного оборудования
• необходимость сопровождения подрядчиков и исполнителей представителем управляющей компании
• необходимость доступа подрядчиков и сполнителей в здание в нерабочее время с 20:00 до 08:00 часов в будние дни, а также с 0:00 до 0:00 часов в выходные и праздничные дни.
• Перед началом проведения всех работ на основании предоставленных подрядчиком вышеуказанных данных заявка направляется в управляющую компанию для согласования, после чего передается в службу безопасности для оформления электронных карт доступа для прохода на территорию бизнес-центра сотрудников подрядчика.

Погрузка и разгрузка

Подрядчику не предоставляется парковка на территории бизнес-центра для автомашин.

Въезд автотранспорта для доставки грузов строительных материалов на территорию бизнес-центра будет разрешен только при наличии предварительно предоставленной на основании полученных данных в управляющую компанию соответствующей заявки, материального пропуска на внос, вынос, ввоз и вывоз имущества и свободного машиноместа в зоне доставки и разгрузки. Движение автотранспортных средств на территории бизнес­центра со скоростью свыше 5 км/ч запрещается.

Погрузка и разгрузка грузов с использованием специальных приспособлений для их перемещения, а также доставка крупногабаритных грузов (В 80 х Ш 80 х Д 80 и вес более 10 кг) осуществляются только в нерабочее время (с 20:00 до 8:00 и в выходные, праздничные дни).

Погрузка материалов и оборудования должна производиться подрядчиком нителем в специальных зонах разгрузки при условии получения соответствующего разрешения управляющей компании.

Для погрузки и разгрузки строительных материалов и оборудования выделена специальная зона доставки/разгрузки, расположенная с правой стороны здания у эвакуационной лестницы.

Схема расположения зоны доставки приведена в Приложении 4 к настоящим правилам. В случае необходимости использования мест общего пользования при ввозе грузов необходимо заранее согласовать указанные действия с управляющей компанией.

Ни в коем случае не допускается перемещение крупногабаритных грузов, материалов и оборудования, провоз тележек и аналогичных приспособлений через центральный вход здания, а также в пассажирских лифтах.

Для ввоза имущества доставку оборудования и строительных материалов исполнитель должен предоставить перечень такого имущества для дальнейшего оформления и согласования с управляющей компанией материального пропуска на внос/вынос/ввоз и вывоз имущества.

Въезд и выезд с территории бизнес-центра должен осуществляться подрядчиком на основании маршрутной карты, предоставленной управляющей компанией.

Стоянка автомобилей в разгрузочной зоне запрещена. управляющая компания здания располагает полномочиями на перемещение и эвакуацию автомобилей и любых других объектов, оставленных без присмотра. Любые расходы, связанные с перемещением и эвакуацией указанных выше объектов, будут оплачиваться за счет виновного Арендатора.

Ремонт, техническое обслуживание, мойка, заправка автотранспорта на территории разгрузочной зоны категорически запрещаются.

Въезд в разгрузочную зону транспортных средств с запасом топлива помимо заправленного в бензобаки, ввоз любых взрывоопасных или вредных веществ, химикатов, газов и т.п. категорически запрещен.

управляющая компания располагает исключительными полномочиями на допуск людей и автомобилей на территорию разгрузочной зоны здания.

управляющая компания оставляет за собой право инспектировать любые грузы, находящиеся на территории здания и не допускать ввоз грузов, не соответствующих настоящим Правилам, коммерческой деятельности или условиям договора аренды, а также грузов, доставленных без надлежащей документации.

управляющая компания не несет ответственности за потери или кражи из транспортных средств, находящихся в разгрузочной зоне или на прилегающей территории.

С целью оптимизации функционирования разгрузочной зоны подрядчик должен за 24 часа сообщать управляющей компании дату прибытия грузов и ориентировочное время разгрузки.

Если подрядчик сообщает о незапланированной поставке груза, прием груза осуществляется только при условии, что это не нарушит запланированные графики поставок других организаций.

Время нахождения транспортных средств в разгрузочной зоне ограничено 30 минутами. При возникновении необходимости увеличения времени погрузки и разгрузки необходимо дополнительно проинформировать компанию здания. Весь доставленный груз должен быть немедленно вывезен с территории разгрузочной зоны.

Использование лифтов (как пассажирских, так и грузовых) в период проведения отделочных работ сотрудникам подрядных организаций не допускается (за исключением случаев, предусмотренных договором).

управляющая компания по предварительному письменному запросуимеет право разрешить использование грузового лифта для перевозки строительных материалов.

В период функционирования здания для перевозки крупногабаритных грузов, мебели, материалов использовать только грузовой лифт. Пассажирские лифты предназначены для перевозки людей. В случае использования грузового лифта. Перевозка крупногабаритных материалов проводится в присутствии представителя инженерной службы.

Порядок складирования грузов

Доставка грузов из разгрузочной зоны в помещение производится в присутствии ответственного лица бизнес-центра. Ответственное лицо должно присутствовать в течение всего времени осуществления ввоза или вывоза имущества.

управляющая компания здания и каждый собственник должны в обязательном порядке согласовать в письменной форме маршруты и график транспортировки грузов в помещение в зависимости от месторасположения помещения.

Подрядчик должен заранее подготовиться к приему грузов в помещении.

В случае если необходимо организовать поставку крупногабаритных грузов, заблаговременно (минимум за 24 часа) согласовать с управляющей компанией здания время и порядок производства такой поставки.

Не допускается нахождение грузов в местах общего пользования и на прилегающей к помещению территории.

В течение всего рабочего времени здания не допускается доставка грузов в помещение  через открытые для посетителей участки здания.

Арендатор, ввозящий или вывозящий имущество, после завершения работы должен убрать весь упаковочный материал и мусор и произвести уборку на пути следования согласно установленным требованиям. Мусор и упаковку следует удалять в соответствие с требованиями настоящих Правил и Правил бизнес-центра.

Лица, ввозящие или вывозящие имущество, должны использовать ручные тележки и тачки с резиновыми колесами и отбойниками по бокам. Лица, ввозящие или вывозящие имущество, обязаны предпринять меры к тому, чтобы нагрузка на плитку пола во всех помещениях на пути доставки не превышала 200 кг на квадратный метр, или 50 кг на каждое колесо тележки. При доставке необходимо соблюдать осторожность и предохранять отделку здания от загрязнения и повреждения. Любой ремонт или уборка поврежденной или загрязненной отделки будет производиться за свой счет.

Использование для доставки материалов лифтов осуществляется в соответствии с правилами ПУБЭЛ и исключительно с разрешения и в присутствии представителя управляющей компании.

Если для перемещения или доставки материалов требуется проход через отделанные места общего пользования, эти места необходимо временно надежно укрыть. После завершения перемещения или доставки материалов указанные временные защитные средства необходимо снять, удалить из указанных мест и провести уборку в соответствии с требованиями. Любые подобные операции должны согласовываться с управляющей компанией и проводиться в нерабочие часы.

Арендатор может складировать материалы лишь в помещении. Если материалы складированы в неразрешенных местах.

Правила использования лифтов

Использование пассажирских лифтов для перевозки строительных материалов, оборудования, инструментов или мусора запрещены. Все строительные материалы, инструменты и мусор подрядчик должен перемещать грузовым лифтом или по лестницам.

Запрещается пользование пассажирскими лифтами сотрудникам подрядчика в рабочей одежде. При необходимости возможно использование лестниц здания.

Места общего пользования и помещения

К местам общего пользования относятся площади, предназначенные для общего использования более чем одним Арендатором и и или гостем бизнес-центра (входные фойе, вестибюли, лифты, лестницы, коридоры, туалеты, кафетерий и пр.).

подрядчик должен обеспечить бережное отношение к конструкциям здания и внутренней отделке здания и помещений (стенам, потолку, полу, стеновым и напольным покрытиям, потолочным плитам и проч.), а также мебели и оборудованию, находящимся в зданиях и помещениях Арендаторов, где производится ремонт.

В случаях повреждения подрядчиком нителем здания и и или помещения, имущества находящегося в них, их ремонт или замена должна осуществляться за счет виновного лица.

Ежедневная уборка помещения, где производятся ремонтные работы, и мест общего пользования, вывоз строительного мусора и прочие работы, связанные с проводимым ремонтом. Не допускается бросать и выметать мусор в коридоры, вестибюли, на лестницы, в лифтовые холлы и шахты лифтов.

Запрещается использование мест общего пользования и территории бизнес-центра для размещения и хранения каких-либо материалов, оборудования, мебели, бытового и строительного мусора.

При проведении отделочных работ не разрешается оставлять открытыми входные двери, ведущие из офисных помещений, в которых производится отделка, в места общего пользования (кроме дверей, ведущих в лифтовые холлы на этажах).

Запрещается ходить по газонам, а также бросать мусор и окурки в неположенных местах.

При использовании сотрудниками подрядчика специально отведенного туалета подрядчик несет ответственность за ущерб, причиненный сантехническому оборудованию, вследствие его неправильной эксплуатации. Сантехническое оборудование должно использоваться только по его прямому назначению. Запрещается бросать какой-либо мусор, тряпки, окурки, бумажные салфетки и полотенца, туалетную бумагу и иные посторонние предметы в сантехническое оборудование, иным образом засорять его.

Правила защиты помещений от возможных повреждений

Нижеследующие правила относительно ввоза и вывоза тяжелых и крупногабаритных предметов, строительных материалов или оборудования (имущества) предназначены для защиты помещений и оборудования зданий от возможных повреждений. Под тяжелым и крупногабаритным имуществом понимается оборудование, строительные материалы, мебель и прочие предметы, выходящие за рамки следующих габаритов: В 80 х Ш 80 х Д 80, и весом более 10 кг.

подрядчик по согласованию между ними должен обеспечить защиту защитными материалами от повреждений коридоров, стен, дверей, лестниц, лифтов, напольных покрытий в местах общего пользования. В т.ч. обязательным требованием является защитное покрытие кабин и пола лифтов фанерой, картоном, тканевыми или другими материалами.

Ввоз и вывоз тяжёлых/крупногабаритных грузов (имущества) в/из зданий разрешён в рабочие дни с 20:00 до 8:00 и в выходные, праздничные дни.

подрядчик несет ответственность за ущерб помещению и зданию, нанесенный во время ввоза и вывоза грузов (имущества), в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящими Правилами.

В случае причинения ущерба зданию/территории бизнес-центра, иному имуществу, управляющая компания в присутствии предполагаемого причинителя ущерба (сотрудника подрядчика), фиксирует фактические обстоятельства происшедшего, при необходимости вызывает представителей правоохранительных органов. В случае невозможности фиксирования ущерба в присутствии предполагаемого причинителя ущерба, управляющая компания собирает материалы, доказывающие вину подрядчика, и передает материалы Арендатору одновременно с претензией по возмещению ущерба.

Организация отделочных работ

Выполнение отделочных работ в помещении производится на основании графика производства работ, который должен быть предварительно согласован управляющей компанией. До момента заезда в здание, разрешенное время проведения отделочных работ - 24 часа в сутки.

С момента заезда в здание, работы, связанные с повышенной шумностью, запахом, пылью, вибрацией и т. д. должны быть запланированы и производиться подрядчиками ТОЛЬКО после 22:00 и до 08:00, предварительно письменно согласовав данные работы с управляющей компанией. График проведения отделочных работ в помещениях арендатора должен учитывать минимальное перемещение персонала подрядчика по местам общего пользования. Сотрудники подрядчика арендатора осуществляют отделочные работы и перемещения по зданию, используя пропуски, выданные им службой охраны здания и только по маршруту, соответствующему выданному пропуску.

В случае, если подрядчик предполагает выполнять отделочные работы в нерабочее время здания в период (с 20:00 до 9:00), когда в здании уже присутствуют должен согласовать график производства отделочных работ с управляющей компанией здания. Письмо с запросом о таком согласовании должно быть направлено в управляющую компанию не позднее, чем за 48 часов до введения нового графика работы.

Проживание сотрудников подрядчиков и субподрядчиков в здании на период обустройства помещения категорически запрещено.

Выполнение отделочных работ в помещении должно проводиться с максимально возможной осторожностью, чтобы не беспокоить других арендаторов бизнес-центра, таким образом, чтобы не допустить возникновения чрезмерных препятствий для обычной деятельности управляющей компании, иных пользователей бизнес-центра, а также причинения ущерба и чрезмерных неудобств вышеуказанным лицам.

Отделочные работы в помещении должны проводиться исключительно на территории арендуемого помещения, без воздействия на какие-либо части внешней стороны и конструкции здания (включая, в частности, крышу, фундамент и основные или несущие стены, полы, балки и колонны) и (за исключением случаев предоставления письменного согласия и только в пределах этого согласия) на системы отопления, кондиционирования воздуха, вентиляции, снабжения другими коммунальными услугами и прочие технические и иные системы, расположенные в здании или обслуживающие его, а также без раздела помещения или его соединения с прилегающими помещениями.

Подрядчики и исполнители должны застраховать на весь срок выполнения отделочных работ в помещении (вплоть до их завершения) ответственность подрядчиков/исполнителей в связи с проведением работ в помещении по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц. Копии соответствующих страховых полисов и подтверждение их действительности должны быть предоставлены.

В случае возникновения при проведении отделки потребности в дополнительных услугах телефонной или иной связи, прокладка соответствующих коммуникаций (кабеля) должна осуществляться с разрешения и под надзором управляющей компании. Размещение и прокладка коммуникаций (кабеля) без согласия не допускается.

Запрещается размещение в офисных помещениях оборудования, которое в силу своего места нахождения, количества или веса может вызвать перегрузку электросети и прочих коммуникаций в помещениях /здании бизнес-центра.

Подрядчику и исполнителю запрещается проводить лакокрасочные работы методом распыления без согласования с управляющей компанией указанных действий. В связи с легковоспламеняющимся свойством лакокрасочных материалов этот вид работ должен проводиться за пределами здания.

Лакокрасочные работы в здании, после которых остается стойкий запах, должны выполняться в выходные и праздничные дни, если иное не будет согласовано с управляющей компанией.

Вывоз мусора

Весь бытовой мусор и производственные отходы (за исключением строительного мусора), образовавшиеся в офисном помещении в ходе отделочных работ, должны быть упакованы в специальные непрозрачные пластиковые пакеты и и или полиэтиленовые пакеты и вынесены в специальный контейнер, расположенный за зданием.

Вывоз мусора, оставшегося после доставки крупногабаритных грузов в офисные помещения, а также строительного мусора при производстве подрядчиком нителем работ является обязанностью подрядчика или Арендатора (по согласованию между ними). Указанный мусор должен быть вывезен из бизнес-центра, при этом мощности находящегося на территории контейнера не могут быть использованы.

Выносить строительный мусор в контейнеры для бытового мусора категорически запрещается.

Меры безопасности

Основные правила безопасности включают в себя следующие обязанности подрядчиков и исполнителей:

Подрядчики и исполнители обязаны назначать ответственных за пожарную и электро­безопасность, технику безопасности при проведении отделочных работ.

Подрядчики и исполнители обязаны обеспечить соблюдение всеми своими сотрудниками настоящих Правил, правил техники безопасности, правил пожарной и электро- безопасности, в т.ч. эвакуацию людей и имущества при пожаре.

Сотрудники подрядчиков/исполнителей по любому сигналу тревоги должны немедленно покинуть помещения, в которых они находятся, и выйти на лестницы, являющиеся эвакуационными путями, а в случае необходимости, покинуть здание.

При возникновении аварийной ситуации и эвакуации людей, воздерживаться от действий, которые могли бы воспрепятствовать немедленной и безопасной эвакуации.

Не загораживать имуществом/оборудованием/строительными материалами доступ к огнетушителям и пожарным рукавам, а также лестницам, являющимся эвакуационными путями.

Не оставлять никаких посторонних предметов (бутылки, бумажные свертки и проч.) на отопительных радиаторах и фанкойлах, т.к. это может вывести системы из строя и привести к аварийным ситуациям.

Использовать внутренние перегородки, двери и прочие деревянные конструкции (кроме мебели), прошедшие обработку огнезащитными материалами, одобренными управляющей компанией перед установкой.

Не бросать окурки в неположенных местах, использовать для этого специальные огнестойкие пепельницы.

Сотрудники подрядчика не должны осуществлять в офисных помещениях, местах общего пользования и на территории бизнес-центра каких-либо действий, которые создают опасность людям или имуществу, или могут причинить вред бизнес-центру.

Курение на территории бизнес-центра

Курение как в помещениях, так и в местах общего пользования в зданиях запрещено, кроме специально отведенных для этого мест.

Для подрядчиков/исполнителей, производящих работы (оказывающих услуги) в здании бизнес-центра, зона для курения расположена с правой стороны здания, она оснащена специальными огнестойкими пепельницами и огнетушителями.

Курение в здании за пределами специально отведенного места запрещается.

Схема расположения зоны для курения на территории бизнес-центра показана в Приложении 4 к настоящим Правилам.

Нормы поведения сотрудников подрядчика на территории бизнес-центра

управляющая компания здания оставляет за собой абсолютное право вывода с территории и недопущения в здание лиц, которые, по мнению управляющей компании, могут нанести ущерб безопасности, деловой репутации или интересам здания. управляющая компания сохраняет за собой право удалять из здания или запрещать доступ любому лицу, не выполняющему требования данных gравил.

Присутствие в помещении посторонних лиц не допускается. Обязанность контроля за соблюдением этого правила возлагается на fрендатора.

Все рабочие должны быть опрятно одеты в униформу с наименованием компании.

Нахождение работников подрядчиков и субподрядчиков в рабочей одежде в местах общего пользования в часы работы здания категорически не допускается.

Запрещается нахождение на территории и в здании бизнес-центра в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

Запрещается распитие спиртных напитков на территории и в здании бизнес-центра.

Не допускаются грубые, оскорбительные и нецензурные выражения или действия со стороны сотрудников подрядчика.

Гарантийные обязательства

По завершению отделочных работ Арендатор должен получить у своих Подрядчиков следующие гарантии:

• Гарантию на все выполненные Подрядчиком работы на срок не менее двух лет с момента подписания акта сдачи-приемки.
• Гарантию производителя на все оборудование на срок, установленный производителем, но не менее одного года.
• Гарантию на гидроизоляционные материалы и технологию в целом на десятилетний срок.

Копии указанных гарантийных обязательств должны быть предоставлены управляющей компании.

Обеспечение временными инженерными коммуникациями

Электроснабжение и освещение

Управляющая компания обеспечивает точку подключения к электроснабжению в помещении Арендатора. Арендатор за свой счет осуществляет поставку всех материалов и установку оборудования, найм и оплату труда работников, удлинение, подключение и отключение необходимых Арендатору электрических магистралей для временного электроснабжения. Арендатор за свой счет также организует доставку и установку временных или специальных систем освещения, необходимых для производства строительных работ. Оплату за электроэнергию для производства работ Арендатор осуществляет по фактическому потреблению согласно показаниям счетчика электрической энергии, устанавливаемого Арендатором за свой счет.

Вода

Арендатор обязан обеспечить наличие водомера, пользоваться исключительно своими, проверенными шлангами и оборудованием для временного подключения к существующим точкам подсоединения к водопроводу. Арендатор также несет ответственность за предотвращение повреждения водой существующей отделки и отсутствие протечек в другие помещения. Оплату за водоснабжение для производства работ Арендатор осуществляет по фактическому потреблению.

Телефоны

Арендатор за свой счет обеспечивает телефонную связь на период строительства.

Ограждение зоны строительства

Арендатор до начала проведения отделочных работ должен установить временное строительное ограждение помещения со стороны мест общего пользования и представить его на одобрение управляющей компании. Арендатор может приступать к проведению отделочных работ только после одобрения строительного ограждения управляющей компании.

Схему устройства временного ограждения до начала работ должен согласовать с управляющей компанией.

Все конструкции ограждений должны возводиться с 00:00 до 8:00.

Временное ограждение должно иметь пожарный выход, постоянно свободный для прохода.

управляющая компания должна иметь постоянный доступ в обустраиваемое помещение в течение всего срока строительства.

Территория вокруг участка строительства должна постоянно содержаться в чистоте и быть свободной от каких-либо строительных материалов, оборудования и мусора.

Входные двери в местах проведения отделочных работ должны в течение всего времени работы оставаться закрытыми, а при отсутствии людей в помещении - запертыми на замок.

В случае возникновения по каким-либо причинам в ограждении видимых повреждений, подрядчик должен отремонтировать его за свой счет к началу следующего дня. Любые проемы, обнаруженные в ограждении, должны быть закрыты изнутри в течение часа и заделаны снаружи на следующий день.

Собственник обязан поддерживать внешний вид ограждения на должном уровне.

управляющая компания не несет ответственности за охрану помещения и сохранность оборудования.

Арендатор обязан за свой счет приобрести для временного использования личинки стандартного европейского типа для замка двери либо навесной замок. Доступ в помещение разрешается только после установки временных личинок и передачи одного комплекта ключей управляющей компании.

Перед началом проведения каких-либо работ выполнить временную защиту от повреждений конструкций, установленных управляющей компанией на маршруте доставки материалов и оборудования для отделочных работ.

Ситуации, в которых Арендатор обязан получить специальное согласование управляющей компании

Выполнение отверстия алмазной коронкой в плитах перекрытия или стенах. Подключение любых инженерных коммуникаций к базовым системам здания. Гидравлические испытания спринклерной системы.

Проведение работ с применением красок, клеев, лаков должно выполняться в согласованное время при соблюдении надлежащих требований по вентиляции.

Проведение испытания гидроизоляции.

Необходимость производства работ в помещениях других Арендаторов. Необходимость доставки и установки крупногабаритных и тяжелых предметов.

Процедура слива воды из спринклерной системы

Следует предупредить за 24 часа о необходимости слива воды из противопожарной спринклерной системы.

Слив воды из спринклерной системы производится силами подрядчика Арендатора. управляющая компания обеспечивает отключение от системы АУПТ здания.

Все работы по монтажу и демонтажу конструкций в помещении на высоте должны выполняться при слитой системе.

Слив воды из спринклерной системы должен производиться только с понедельника по пятницу, начиная с 7 часов утра. Система должна быть повторно заполнена в этот же день и проверена к 17 часам.

Если необходимо слить систему ночью или в выходные дни, Арендатор за свой счет обязан привлечь для работы сотрудника службы безопасности и представителя инженерной службы управляющей компании здания для наблюдения за противопожарным состоянием здания при слитой системе. Сотрудник службы безопасности и инженер обязаны быть на посту до тех пор, пока система не будет снова заполнена и испытана.

Администрация обеспечивает 2 (два) бесплатных слива спринклерной системы.

Работы на кровле здания

Любые работы на кровле здания должны быть утверждены управляющей компанией. Для выполнения любых работ по модификации кровли Арендатор должен использовать подрядчика управляющей компании по кровле.

Подключение к базовым системам здания

Каждое подключение к базовым системам здания (постоянное или временное, первичное или повторное) допускается исключительно по письменному разрешению управляющей компании.

Выдача разрешения на первичное или повторное подключение к базовым системам здания должны предшествовать нижеперечисленные освидетельствования, испытания и процедуры, относящиеся к соответствующим системам, проводимые в присутствии полномочного представителя инженерной службы:

Освидетельствование скрытых работ:

• гидроизоляция;
• трубопроводы перед нанесением тепловой изоляции;
• оборудование и коммуникации за подшивным потолком;
• коммуникации в стенах;
• коммуникации в полу.
• Испытание трубопроводных систем на прочность и плотность:
• холодное и горячее водоснабжение;
• отопление;
• охлаждение;
• пожаротушение.
• Промывка нижеуказанных систем, использующих воду, циркулирующую в замкнутом контуре базовых систем здания:
• контур охлажденной воды;
• контур отопительной воды.

Промывка и проверка уклона трубопроводов проливкой:

• канализация;
• трубопроводы для отвода конденсата от каждого кондиционера.
• Сдача системы электроснабжения в установленном порядке.
• Индивидуальные испытания оборудования систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.
• Все эти испытания и процедуры должны выполняться в строгом соответствии с российскими Строительными нормами и правилами (СНиП) и российскими правилами техники безопасности при работе с электроустановками (ПУЭ).

Подрядчик подготавливает акты приемки установленной формы, которые должны быть подписаны, если испытания прошли успешно, следующими лицами:

• арендатором;
• Подрядчиком;
• Субподрядчиком (если таковой имеется);
• Представителем управляющей компании.
• К базовым системам здания допускается подключать возобновлять соединения лишь полностью готовые к эксплуатации системы. Экземпляр исполнительной документации для каждой оговоренной системы должен быть подготовлен и представлен управляющей компании до проведения любых испытаний. После выполнения подключения дальнейшие изменения в подключенной системе без дополнительного согласования с управляющей компанией не допускаются. Все обнаруженные несанкционированные изменения будут рассматриваться как несанкционированное подключение, влекущее упомянутые выше штрафные санкции .

Если имеется утвержденный проект по основным слаботочным системам здания, таким как система пожарной сигнализации, управления зданием, общественного оповещения, управления доступом, видеонаблюдения и другим, то работа по подключению к соответствующим центральным системам здания должна быть выполнена в присутствии подрядчика управляющей компании, выполняющего работы по монтажу соответствующей центральной системы в здании.

Комплексное опробование и балансировка воздушных и водяных систем

После подключения систем к базовым системам здания производится комплексное опробование.

Обязанностью является поддержание расчетных перепадов давления и температуры в точках подключения систем к базовым системам здания.

В то же время способность пропустить через себя необходимые объемы воды зависит от внутреннего сопротивления трубопроводов и оборудования. Обязанностью  является осуществление балансировки.

управляющая компания выполняет балансировку в точках подключения к базовым системам здания. Если во время этого процесса станет очевидно, что гидравлическое сопротивление системы превышает требуемые значения более чем на 5%, управляющая компания имеет право отключить систему и потребовать внесения всех необходимых изменений за его счет, которые обеспечат достижение требуемых параметров.

Акт о проведении балансировки в точках подключения должен быть засвидетельствован и подписан управляющей компанией. Если расчетные параметры в точках подключения будут иметь отклонения от расчетного значения в размере +/-5%, никакие дополнительные претензии со стороны арендатора к управляющей компании по поводу обеспечения комфортных условий рассматриваться не будут.

Арендатор подготавливает Акт приемки установленной формы, который должен быть подписан, если испытания прошли успешно, следующими лицами:

- Подрядчиком;

- Субподрядчиком (если таковой имеется);

- Представителем инженерной службы.

Проведение опробований и балансировки должны быть согласованы с управляющей компанией за 24 часа до начала работ.

Порядок уборки и вывоза мусора

Собственник должен постоянно следить, чтобы в помещении не скапливались мусор и отходы. Уборка и вывоз мусора должны производиться регулярно.

Заказ контейнеров для мусора и их вывоз осуществляются за свой счет. На контейнере должна быть четкая надпись «ТОЛЬКО ДЛЯ СТРОИТЕЛЬНОГО МУСОРА». Любой мусор, обнаруженный в зонах общего пользования, будет вывозиться управляющей компанией с выставлением счета. Использование контейнеров для мусора, принадлежащих бизнес-центру, не разрешается.

Арендатор согласовывает с управляющей компанией порядок и график вывоза мусора из помещения Арендатора.

Противопожарная защита

Подрядчик назначает лицо, ответственное за противопожарную безопасность помещения на период проведения отделочных работ.

Использование любого вида сварки или газовых резаков в здании без разрешения управляющей компанией не допускается. Если разрешение получено, арендатор несет ответственность за обеспечение наличия достаточного количества переносных огнетушителей в соответствии с требованиями управляющей компании. Кроме того, обеспечить надзор за противопожарной безопасностью во время сварочных работ, выполнения обжига и других видов деятельности, связанных с использованием открытого огня или сварочной дуги.

Подрядчик обязан установить временные вытяжные вентиляторы для предотвращения задымления и распространения в места общего пользования или смежные с площадью помещения запахов или дыма в результате операций сварки или резки.

Собственник должен особо обратить внимание на то, что системы противопожарной защиты здания находятся в рабочем состоянии и должны быть включены во время производства отделочных работ.

Если существующие проемы в полу не предполагается использовать для новых конструкций, их следует немедленно залить бетоном.

Все новые проемы в полу следует временно закрыть, во избежание падения мусора и сварочных искр вниз, в другое помещение.

Пользователь должен герметизировать все проемы в противопожарных перегородках, а также верхние, нижние и боковые части всех перегородок с помощью материалов и методов, оговоренных в соответствующих нормативных документах и определенных соответствующими службами.

Туалеты

Использование туалетов в местах общего пользования работниками подрядчиков и субподрядчиков не допускается. Проектировщик несет ответственность за оборудование туалетов внутри помещения Арендатора.

Разное

Не допускается громкое включение радио, магнитофонов и аналогичных приборов. Включение таких приборов на чрезмерную громкость приведет к тому, что их использование в зоне строительства будет запрещено.

Документы по завершению работ

Арендатор несет ответственность за передачу исполнительной и прочей документации, относящейся к выполненным работам, в полном объеме до управляющей компании.

До начала разрешенного использования помещения субподрядчик передает управляющей компании копии следующих документов:

• отчет о балансировке воздушных систем.
• отчет о балансировке водяных систем.
• полный комплект исполнительной строительной документации Подрядчиков Арендатора, включая электронную копию на CD (компакт-диске).
• Российские сертификаты пожарной безопасности на все материалы и оборудование, подлежащее сертификации на степень пожарной опасности, все ковровые изделия, деревянные панели и другие стеновые покрытия.
• отчет о стандартных электрических измерениях и испытаниях (согласно требованиям ПУЭ).
• «Паспорт на систему вентиляции и кондиционирования воздуха» (стандартная форма по СНиП) для каждой системы вентиляции и кондиционирования воздуха.

Полный список используемых материалов и оборудования, включая следующую информацию:

• наименование и адрес производителя
• номер модели
• цвет, форма и другие применимые характеристики
• количество
• наименование, контактный телефон и другая информация о поставщике данного оборудования в Москве.

Копии гарантийных обязательств на работы от подрядчиков и на оборудования от производителя.

копии всех актов завершения или приемки работ, выданных или утвержденных государственными или муниципальными органами, если соответствующая выдача или утверждение требуется российским законодательством или какими-либо государственными или муниципальными органами, а также характеристиками оборудования, установленного в помещении.

• планы разводки электрических кабелей, системы пожарной сигнализации, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, осветительного оборудования, установленного в Помещении, а также общую схему электропитания.
• иные документы, предоставление которых было затребовано управляющей компанией при выдаче согласия на проведение ремонтных работ.

Подписи Сторон

Штрафные санкции

подрядчик обязан соблюдать требования, указанные в настоящих Правилах, а также обеспечить их соблюдение своими сотрудниками.

За каждый случай нарушения к подрядчику/исполнителю могут быть применены штрафные санкции, установленные в настоящих правилах.

За нарушение вышеизложенных положений Правил предусмотрены/ взимаются следующие штрафные санкции:

• Назад
• Вперёд